Jam Sekolah
Template & Contoh

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit dan Keperluan Keluarga

Contoh surat izin tidak masuk sekolah dari orang tua karena sakit, keperluan keluarga, dan izin beberapa hari, lengkap dengan bagian wajib dan tips.

Tim Jam Sekolah 3 menit baca

Surat izin tidak masuk sekolah adalah pemberitahuan resmi dari orang tua atau wali kepada wali kelas bahwa anak tidak dapat mengikuti pelajaran. Meski sederhana, surat yang lengkap memudahkan sekolah mencatat kehadiran dengan benar — sehingga ketidakhadiran anak dicatat sebagai izin atau sakit, bukan alpha (tanpa keterangan).

Di bawah ini ada contoh yang bisa langsung disalin dan disesuaikan.

Bagian yang wajib ada dalam surat izin

Apa pun alasannya, pastikan surat memuat:

  1. Tempat dan tanggal surat dibuat.
  2. Tujuan surat — biasanya kepada Bapak/Ibu Wali Kelas.
  3. Identitas siswa — nama lengkap, kelas, dan bila perlu NIS.
  4. Tanggal tidak masuk — satu hari atau rentang tanggal.
  5. Alasan — sakit, keperluan keluarga, atau alasan lain secara singkat.
  6. Nama dan tanda tangan orang tua/wali.

Jika anak sakit lebih dari satu atau dua hari, banyak sekolah meminta lampiran surat keterangan dokter. Cek aturan di sekolah anak Anda.

Contoh 1: Surat izin karena sakit

Pontianak, 16 Oktober 2026

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas X TJKT 1
SMK Negeri 1 Contoh
di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama  : Aditya Pratama
Kelas : X TJKT 1

memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada hari Jumat, 16 Oktober 2026, karena sedang sakit demam dan perlu beristirahat di rumah.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Orang tua/wali


(Nama Orang Tua)

Contoh 2: Surat izin karena keperluan keluarga

Bandung, 16 Oktober 2026

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas VIII B
SMP Negeri 2 Contoh
di tempat

Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya selaku orang tua/wali dari:

Nama  : Keysa Aurelia
Kelas : VIII B

mohon izin untuk anak saya karena tidak dapat masuk sekolah pada hari Senin, 19 Oktober 2026, sebab harus menghadiri acara keluarga di luar kota.

Kami akan memastikan anak kami mengejar materi yang tertinggal. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Orang tua/wali


(Nama Orang Tua)

Contoh 3: Surat izin beberapa hari

Surabaya, 16 Oktober 2026

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 2
SMA Negeri 3 Contoh
di tempat

Dengan hormat,
Saya orang tua/wali dari:

Nama  : Muhammad Iqbal
Kelas : XI IPA 2

memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran selama tiga hari, yaitu tanggal 19 s.d. 21 Oktober 2026, karena sakit dan sedang dalam perawatan dokter. Bersama surat ini kami lampirkan surat keterangan dokter.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu.

Hormat saya,
Orang tua/wali


(Nama Orang Tua)

Tips agar surat izin diterima dengan baik

  • Kirim secepatnya, idealnya pada hari yang sama atau sebelum hari tidak masuk.
  • Tulis tanggal dengan jelas, terutama untuk izin lebih dari satu hari.
  • Gunakan bahasa yang sopan dan singkat — tidak perlu menjelaskan terlalu panjang.
  • Simpan salinan atau fotonya, untuk berjaga-jaga bila ada perbedaan catatan.
  • Ikuti aturan sekolah tentang batas izin dan kapan surat dokter diperlukan.

Masalah klasik: surat tidak sampai ke wali kelas

Surat izin yang dititipkan lewat teman sekelas sering terselip, lupa diserahkan, atau baru sampai beberapa hari kemudian. Akibatnya anak bisa tercatat alpha, padahal orang tua sudah memberi kabar.

Karena itu semakin banyak sekolah beralih ke izin online: orang tua mengisi pengajuan dari HP, memilih izin atau sakit, menuliskan keterangan, dan melampirkan foto surat dokter. Pengajuan langsung terlihat oleh sekolah dan guru yang mengajar di kelas tersebut, tanpa perlu dititipkan.

Jika sekolah Anda ingin menerapkannya, lihat cara kerja izin sekolah online untuk orang tua di Jam Sekolah — gratis untuk sekolah.

Artikel lainnya